En France, toutes les entreprises, en particulier les sociétés, sont tenues d’établir une comptabilité stricte et rigoureuse. Pour ce faire, vous pouvez passer par un expert-comptable ou bien faire votre comptabilité vous-même avec l’aide d’un logiciel de comptabilité en ligne. Dans cet article, nous vous en disons plus sur les obligations comptables auxquelles sont assujetties les SASU et vous apportons nos meilleurs conseils pour choisir votre logiciel comptabilité SASU.
Quelles sont les obligations comptables en SASU ?
Tout d’abord, SASU est l’acronyme de Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle. En SASU, vous êtes assujetti à plusieurs obligations comptables qu’il est important d’avoir à l’esprit. Ces dernières sont en effet plus conséquentes qu’en micro-entreprise et se rapportent principalement à :
- La création d’un compte bancaire professionnel : en SASU, vous avez l’obligation d’ouvrir un compte pro, et ce, dès la création de la structure étant donné qu’un dépôt de capital est requis ;
- La tenue d’une comptabilité quotidienne : chaque opération comptable doit être consignée dans l’ordre chronologique et toutes les dépenses professionnelles doivent être justifiées ;
- La tenue des livres comptables (grand livre et livre journal) et de l’inventaire (ce document n’est toutefois plus obligatoire depuis 2016) ;
- L’établissement des comptes annuels comprenant notamment le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe ;
- Le remplissage des déclarations fiscales obligatoires : la déclaration 2065 pour tout régime d’imposition ainsi que la déclaration 2033 pour les SASU au régime réel simplifié ;
- L’émission de factures conformes à la loi, c’est-à-dire incluant l’ensemble des mentions obligatoires ;
- La déclaration de TVA pour toutes les SASU n’étant pas en franchise en base de TVA ;
- La conservation des documents comptables et justificatifs pendant une période de 10 ans suivant la clôture de l’exercice concerné.
Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour une SASU ?
D’un logiciel de comptabilité à un autre, les fonctionnalités divergent. C’est pourquoi, pour choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour SASU, vous devez impérativement vérifier que le logiciel soit muni des caractéristiques dont vous avez besoin. Selon nous, les fonctionnalités essentielles comprennent :
- La synchronisation de la solution avec votre compte bancaire ;
- La catégorisation automatique de vos transactions ;
- L’édition des documents comptables dont les comptes annuels ;
- L’établissement de votre liasse fiscale avec les déclarations 2065 et 2033 ;
- La télétransmission des déclarations à l’administration fiscale ;
- La rédaction du PV d’AG (Procès-Verbal d’Assemblée Générale) ;
- L’édition des devis et factures électroniques et conformes ;
- La conservation des pièces justificatives comptables.
Enfin, pensez également à comparer les prix et à consulter les avis clients afin d’émettre un choix éclairé.
