De plus en plus d’entreprises, notamment des multinationales, choisissent de délocaliser leurs réunions professionnelles à bord de navires de croisière. Cette approche permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’augmenter l’efficacité logistique. Avec des tarifs intégrés, les entreprises bénéficient d’une solution pratique et innovante pour leurs événements.

Ahorro, Technologie et Expériences MICE à Bord des Croisières

De nos jours, de nombreuses entreprises, notamment les multinationales, choisissent de réaliser leurs congrès et réunions de travail à bord de bateaux de croisière. Cette décision est motivée par un double objectif : réduire les coûts et optimiser la logistique. Célébrer une convocation de trois ou quatre jours dans une destination balnéaire peut s’avérer coûteux, alors qu’à bord d’un navire, les repas et l’hébergement sont souvent inclus dans un même package.

Les compagnies maritimes prennent conscience de ce marché prometteur et proposent des réductions et avantages pour les entreprises qui choisissent de se réunir en mer, avec des tarifs fixes qui facilitent la gestion du budget et évitent les imprévus.

Pourquoi Organiser des Réunions d’Entreprise sur un Bateau de Croisière

Les avantages d’une réunion de travail à bord d’un bateau sont nombreux. Tout est centralisé en un seul endroit : transport, hébergement et repas. Cela favorise la bonne interaction entre les participants et un meilleur contrôle des agendas, ce qui se traduit souvent par une optimisation des conférences et des ateliers.

Le modèle des croisières inclut des budgets préétablis et quantifiables. Les coûts des salles, de la restauration, des pauses café, des équipements et des nombreuses activités sont souvent compris. Par rapport aux options terrestres, cela peut générer un économie significative, car il n’est pas nécessaire de sélectionner séparément des lieux, des transferts ou des services audiovisuels.

Travailler dans un cadre non conventionnel stimule la motivation, renforce la cohésion et crée des souvenirs mémorables au sein des équipes, un atout intangibles ayant un impact direct sur l’engagement.

Espaces, Technologie et Connectivité à Bord

Les navires sont dotés de salles de réunion de différentes tailles, avec accès à Internet et Wi-Fi (via satellite), ainsi que d’autres installations techniques. Les théâtres et auditoriums peuvent accueillir des remises de prix, des réunions d’actionnaires ou des sessions plénières avec une grande capacité d’accueil.

Les cafés et collations pour les pauses, les repas, les rafraîchissements l’après-midi, l’équipement audiovisuel, les divertissements et les activités diurnes sont généralement inclus dans le prix, ce qui réduit les complexités logistiques en limitant le nombre de fournisseurs.

En outre, les compagnies maritimes mettent à disposition un équipement de pointe (projecteurs, écrans, son, éclairage, vidéoconférence) et des services professionnels tels que des interprètes, des hôtesses, de la photo et des techniciens audiovisuels. La connectivité est renforcée par des réseaux Wi-Fi haute vitesse et des applications internes pour la coordination des événements.

Personnalisation, Branding et Formats MICE

Les entreprises peuvent mettre en avant leur logo durant les réunions. Elles ont la possibilité d’utiliser des bannières, des pancartes, des drapeaux, des points de rencontre et des zones réservées, transformant ainsi la réunion en un véritable outil de marketing et de renforcement de la marque.

Il est possible de privatiser des espaces (salons, restaurants, théâtres ou terrasses) pour des cocktails ou des fêtes privées, de personnaliser les menus et la signalétique, et de concevoir des dynamiques sur mesure. Tous types de formats sont réalisables : lancements de produits, salons, conférences, formations, networking et voyages d’incitation.

Les mini-croisières de 3 à 4 jours sont particulièrement recherchées pour leur rapport coût-bénéfice ; de nombreuses entreprises optent pour des formules tout compris incluant des transferts vers le port, des boissons et des excursions, simplifiant ainsi la gestion.

Programmation, Destinations et Itinéraires Flexibles

Il est conseillé de réserver à l’avance, mais il existe également des programmes disponibles à dernière minute pour les entreprises. Les itinéraires couvrent souvent des ports de base connectés à l’international (par exemple, des hubs méditerranéens) et proposent des routes à travers le CarIBE, la Méditerranée ou le Nord de l’Europe, entre autres.

Pendant les escales, les équipes peuvent participer ensemble à des activités de plein air (comme le randonnée), visiter des lieux historiques ou explorer la nature. Cela favorise le team building grâce à des expériences partagées, en complément des excursions organisées et personnalisées.

Hors des horaires de travail, les navires disposent de salles de sport, de spas, de piscines, de casinos, de cinémas, de bibliothèques, de terrains de sport et d’une large gamme de divertissements qui multiplient les opportunités de renforcer les liens et de motiver les participants sans nécessiter de déplacements.

Organisation Pratique, Coûts et Sécurité

L’intégration de tous les services à bord permet de réduire le nombre d’intermédiaires et les temps morts : il n’est pas nécessaire de coordonner des hôtels, des lieux ou des transferts séparés. Cela améliore le contrôle de l’assistance, optimise les agendas et minimise les frictions logistiques pour les groupes de taille moyenne à grande.

Le prix fixe permet de quantifier les dépenses sans surprises. Comparé à des événements similaires à terre, le coût d’une croisière peut souvent offrir un économie substantielle grâce aux économies d’échelle et à l’inclusion de services essentiels.

La cohabitation avec des vacanciers est tout à fait compatible, grâce à la privatisation d’espaces et à un généreux ratio d’espace par passager. De plus, les navires sont équipés de protocoles de sécurité et de personnel spécialisé pour veiller sur les participants.

Choisir un croisière pour votre prochain événement d’entreprise allie innovation, efficacité et expérience pour les participants : logistique simplifiée, coûts maîtrisés, technologies modernes et espaces polyvalents, sans oublier des destinations qui inspirent et renforcent les équipes.

Mon avis :

Réaliser des réunions d’entreprise en croisière présente des avantages indéniables, tels que la rationalisation des coûts, la convivialité et l’accès à des infrastructures modernes. Cependant, cela peut aussi entraîner des inconvénients, notamment des distractions possibles et une planification complexe. L’approche tout-en-un simplifie la logistique tout en offrant des opportunités de team building dans un cadre unique.

Les questions fréquentes :

Quels sont les avantages de tenir des réunions d’entreprise sur un bateau de croisière ?

Tenir des réunions sur un bateau de croisière présente nombreux avantages, notamment l’intégration de toutes les facilités en un seul endroit : transport, hébergement et repas. Cela favorise une meilleure interaction entre les participants et améliore la gestion des agendas, ce qui peut se traduire par un meilleur rendement lors des conférences et ateliers, tout en permettant de réaliser des économies substantielles par rapport à des événements à terre.

Comment la technologie et la connectivité à bord sont-elles gérées ?

Les bateaux de croisière sont équipés de salles de réunion de différentes tailles, avec un accès à Internet et à des installations techniques modernes. Les navires proposent également des équipements audiovisuels de pointe, tels que des projecteurs et des sonos, et offrent des services professionnels comme des interprètes et des hôtes. De plus, la connectivité est renforcée par le Wi-Fi haute vitesse et des applications internes pour la coordination de l’événement.

Quelles options de personnalisation sont disponibles pour les événements à bord ?

Les entreprises peuvent personnaliser leur événement en affichant leur logo sur des bannières, en réservant des espaces privés pour des cocktails ou des soirées, et en créant des menus sur mesure. Cela permet de transformer une réunion en une opportunité de renforcement de la marque et de l’identité d’entreprise, tout en offrant des dynamiques d’événements telles que des lancements de produits, des conférences ou des activités de team building.

Quels types d’activités peuvent être proposés lors des escales de croisière ?

Lors des escales, les équipes peuvent participer à des activités de plein air, visiter des sites historiques ou profiter de la nature, renforçant ainsi les liens entre les membres de l’équipe. Les croisières offrent également diverses options de divertissement à bord, comme des sports, des spas et des salles de cinéma, maximisant les possibilités de relations interpersonnelles et de motivation.