Dans le paysage numérique d’aujourd’hui, Google Workspace se distingue avec sa nouvelle fonctionnalité, « Catch me up ». Cette innovation permet à Gemini d’aider les utilisateurs à rester informés sur les modifications des fichiers dans Google Drive, optimisant ainsi la collaboration et l’efficacité au travail.
Gemini dans Google Drive : Fonctionnalité "Catch me up"
Introduction de Gemini
Le panneau latéral de Gemini dans Google Drive offre l’une des expériences d’intelligence artificielle les plus puissantes dans Google Workspace. Avec sa dernière fonctionnalité, "Catch me up" (Rattrape-moi), cet outil devient indispensable pour les utilisateurs qui souhaitent rester informés.
Fonctionnalité "Catch me up"
La fonction "Catch me up" facilite la mise à jour des utilisateurs concernant leurs fichiers. En effet, Gemini peut identifier les fichiers pertinents dans le Drive d’un utilisateur qui ont subi des modifications depuis leur dernière consultation. Cette fonctionnalité fournit un aperçu de ces changements, incluant des modifications dans Google Docs ainsi que de nouveaux commentaires dans Docs, Sheets ou Slides.
Accès à la Fonction
L’accès à cette fonction se fait via un nouveau bouton dans le carrousel de suggestions "Ask Gemini". Lorsqu’on clique sur ce bouton, le panneau latéral s’ouvre et génère des points de synthèse sur les modifications apportées.
Utilisation sur un Document Unique
La fonctionnalité "Catch me up" peut également être appliquée à un seul document. Gemini identifiera si des changements ont été effectués à ce fichier depuis la dernière consultation et fournira un aperçu des modifications. Un cercle Gemini à côté du nom du fichier dans la vue liste signale les changements apportés depuis la dernière visualisation. L’utilisateur peut cliquer pour obtenir le résumé.
Disponibilité de Catch me up
La fonctionnalité "Catch me up" sera progressivement déployée au cours des prochaines semaines et sera disponible pour Google Workspace dans les catégories suivantes :
- Business Standard et Plus
- Enterprise Standard et Plus
- Clients ayant l’option Gemini Education ou Gemini Education Premium
- Google One AI Premium (maintenant Pro et Ultra)
Plus d’informations sur Google Drive
Pour en savoir plus sur les mises à jour et les fonctionnalités de Google Drive, visitez le site officiel de Google Workspace : Google Workspace Updates.
Mon avis :
La fonctionnalité « Catch me up » de Google Drive, utilisant l’IA de Gemini, facilite la mise à jour des utilisateurs en identifiant les fichiers modifiés. Bien que cet outil améliore l’efficacité, il peut également susciter des préoccupations en matière de confidentialité des données, un enjeu crucial dans un environnement collaboratif.
Les questions fréquentes
Qu’est-ce que la fonction "Catch me up" dans Google Drive ?
La fonction "Catch me up" dans Google Drive est une fonctionnalité de l’IA qui aide les utilisateurs à rester à jour sur leurs fichiers. Elle identifie les fichiers ayant subi des modifications depuis leur dernière consultation et fournit un aperçu de ces changements.
Comment accéder à "Catch me up" ?
Pour accéder à "Catch me up", il suffit d’utiliser un nouveau bouton dans le carrousel de suggestions "Demander à Gemini". Le panneau latéral s’ouvrira pour générer des points clés résumant les modifications apportées.
Sur quels types de fichiers "Catch me up" peut-il être utilisé ?
La fonctionnalité peut être utilisée sur divers documents, y compris Google Docs, Sheets et Slides. Il identifie les modifications, comme des edits ou de nouveaux commentaires, dans les fichiers concernés.
Quelles sont les conditions d’accès à "Catch me up" ?
Actuellement, "Catch me up" est disponible pour les utilisateurs de Google Workspace, y compris les plans Business Standard et Plus, ainsi que les plans Enterprise Standard et Plus, et les clients avec l’add-on Gemini Education Premium.