Dans le monde dynamique de la technologie, Google Workspace innove avec ses nouvelles fonctionnalités Gemini. Ces instances personnalisées, intégrées dans les applications comme Gmail et Docs, transforment la productivité en permettant de créer des « Gems » adaptés à vos besoins, optimisant ainsi vos flux de travail.

Les Gems de Gemini arrivent dans le panneau latéral de Gmail, Drive et Docs

Les Gems sont des instances personnalisées de Gemini conçues pour des tâches spécifiques. Précédemment limitées à l’application Gemini, les Gems sont désormais accessibles dans les panneaux latéraux de Gmail, Docs et d’autres applications de Google Workspace.

Les Gems peuvent vous aider à mieux exploiter la puissance de Gemini de manière personnalisée, en réduisant les demandes répétitives.

Google propose des Gems prédéfinis tels que Rédacteur, Idéateur, Coach d’apprentissage et Partenaire de codage. Cependant, l’utilité réelle réside dans la création de vos propres Gems pour "atteindre des objectifs, des tâches et des flux de travail spécifiques". Il est à noter qu’elles peuvent être basées sur des fichiers que vous téléchargez.

Lorsque vous ouvrez le panneau latéral de Gemini dans Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides, une nouvelle section Gems apparaît avec une liste de macros prédéfinies et personnalisées. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités de Workspace telles que les mentions (@), l’accès aux fichiers/dossiers, et plus encore.

Cas d’utilisation des Gems

Voici quelques exemples d’utilisation des Gems :

• Rédaction ciblée : Utilisez une Gem de rédaction pour créer des publications et du contenu adaptés à votre public cible, déjà chargées dans la Gem.

• Interactions de vente : Créez une Gem qui aide aux interactions commerciales, basée sur des informations spécifiques à une entreprise, un prospect ou un secteur.

• Assistant personnel : Mettez en place une Gem adaptative à votre rôle professionnel, vous fournissant des résumés plus pertinents et du contenu pour vos communications internes.

• Test de contenu : Utilisez une Gem crée pour tester le contenu selon un certain persona (par exemple, un cadre supérieur ou un PDG) pour vous aider à formuler le message le plus percutant.

Cliquer sur “Créer une Gem” vous dirigera vers gemini.google.com. Ce service est "disponible pour les clients de Google Workspace qui peuvent accéder à Gemini dans le panneau latéral des applications Workspace et aux Gems dans l’application Gemini". Le déploiement de cette fonctionnalité se fera dans les semaines à venir.

Nous voyons déjà cette fonctionnalité en action avec Workspace Labs sur un compte personnel.

Plus sur Gemini

Cette intégration dans Google Workspace promet d’optimiser les flux de travail tout en rendant les outils collaboratifs plus efficaces. Les utilisateurs peuvent s’attendre à bénéficier d’une approche personnalisée dans leur utilisation quotidienne des applications de Google, maximisant ainsi la productivité et la créativité.

Mon avis :

Google Workspace introduit des « Gems », des instances personnalisées de l’outil Gemini, maintenant accessibles dans Gmail, Docs, et autres applications. Bien que ces outils puissent optimiser les flux de travail en réduisant les tâches répétitives, leur efficacité dépend fortement de la qualité du contenu fourni. Par ailleurs, la nécessité de personnalisation peut rebuter certains utilisateurs moins techniques, limitant ainsi leur adoption.

Les questions fréquentes

Qu’est-ce que les Gems dans Google Workspace ?

Les Gems sont des instances personnalisées de Gemini adaptées à des tâches spécifiques. Initialement limitées à l’application Gemini, elles sont maintenant disponibles dans les panneaux latéraux de Gmail, Docs et d’autres applications Google Workspace.

Comment les Gems peuvent-elles améliorer l’efficacité ?

Les Gems permettent d’exploiter davantage la puissance de Gemini de manière personnalisée, en minimisant les demandes répétitives et en facilitant l’accomplissement de tâches spécifiques et de flux de travail.

Quels types de Gems sont disponibles ?

Google propose des Gems préfabriquées telles que l’éditeur de rédaction, le générateur d’idées, le coach d’apprentissage et le partenaire de codage. Il est également possible de créer des Gems personnalisées pour répondre à des objectifs précis.

Comment créer une Gem personnalisée ?

Pour créer une Gem, il suffit de cliquer sur "Créer une Gem", ce qui vous amène à gemini.google.com. Cette fonctionnalité est disponible pour les clients de Google Workspace qui peuvent accéder à Gemini dans le panneau latéral des applications Workspace et dans l’application Gemini.